Fysiske breve

Fysiske breve som alternativ til digital kommunikation

Når fysisk post fortsat er en vigtig del af kundekommunikationen, gør Strålfors det enkelt at sende breve sikkert og professionelt. Med We Mail håndterer vi hele processen - fra data og dokumentlayout til print, kuvertering og distribution. Resultatet er en driftssikker løsning med høj kvalitet, sikkerhed og minimal administration.

Distribution af breve via dao og administration af porto indgår som en integreret del af standardservicen. Har I særlige distributionsbehov, kan løsningen tilpasses efter aftale.

Kontakt os

OBS: PostNord udfasede brevdistributionen ved udgangen af 2025

Med Strålfors kan I fortsætte med at sende fysiske breve via vores samarbejde med dao. Vi hjælper samtidig med at optimere og digitalisere kommunikationen, så den passer til fremtidens behov.

Læs mere om dine muligheder her

Grunde til at vælge vores We Mail til dine brevudsendelser

Tids- og ressourcebesparende

Spar tid og penge ved udsendelse af dine breve med We Mail.

Let administration

We Mail servicen har en enkel og standardiseret integration, som gør det nemt at anvende og administrere.

Fleksible forsendelsesmetode

Du har mulighed for at levere datafiler i flere formater samt udsende både digitale og fysiske forsendelser, så virksomheder kan tilpasse kommunikationen efter modtagerens behov.

Praktiske informationer om We Mail service

Sådan fungerer We Mail service

Du vælger, om du vil sende breve direkte fra din desktop via en klientapplikation eller via filoverførsel.
Du kan sende til modtagere i Danmark og i udlandet.
Print i farver og på begge sider af papiret.
Automatisk kuvertering, frankering og distribution.
Du modtager en kvittering.
Du får statistik over dit forbrug af brevforsendelser.
Det gør det nemt at sende breve professionelt - direkte fra dit eget system.

Tilpas løsningen til dine behov

Upload dine dokumenter - så klarer vi resten.

Brevene printes, kuverteres og klargøres automatisk til distribution. Standardforsendelser sendes i C5-konvolutter, mens større forsendelser håndteres i passende konvolutformat.

Med vores applikation kan du:

Vedhæfte bilag til dine breve
Benytte brevfletning i Word
Sende breve til mange modtagere på én gang

Til større udsendelser kan du sende en datafil i eksempelvis PDF, XML eller CSV. Vi producerer, kuverterer og distribuerer brevene ud fra den aftalte dokumentopsætning, så du sparer både tid og administration.

Indlevering, servicemål og pris

Du kan oprette og sende breve via We Mail døgnet rundt. Modtager vi dine data senest kl. 06.00 på en arbejdsdag, produceres og indleveres brevene til distribution samme dag. Den videre levering håndteres af dao i henhold til gældende distributionsvilkår.

Frankering
Vi anvender dao PP-mærker på de printede og kuverterede breve. Hvis I har indgået egen aftale for distribution via en anden postdistributør end Postvirksomhed, skal I dog aftale frankering direkte med denne postdistributør. I sådanne tilfælde er PostNord Strålfors ikke ansvarlig for frankering af brevene.

Pris
Alle forsendelser faktureres samlet, så du får et enkelt og overskueligt overblik over dit forbrug. Omkostninger dækker både print, kuvertering, sortering, indlevering, porto og eventuelle tillægsydelser. Du får en månedlig faktura på alle elementer. Det er simpelt, og giver et godt overblik.

Der er en engangsbetaling for oprettelse til We Mail. Prisen afhænger af den valgte opsætning og indleveringskanal. Klik og se priser for We Mail.

Sådan kommer du i gang
Du skal indgå en aftale med PostNord Strålfors, der opretter brugere og et begrænset antal administratorer, alt sammen efter aftale med jer.

*Strålfors Reliable Mailing (SRM)

SRM (Strålfors Reliable Mailing) er vores kvalitetssikringssystem, som øger sikkerheden og nøjagtigheden i dine fysiske forsendelser. Hver enkelt printet og kuverteret forsendelse kontrolleres ved hjælp af optisk aflæsning og valideres mod de data, der ligger til grund for produktionen.

Hvis en forsendelse ikke stemmer overens med de tilhørende data, identificeres den automatisk, sorteres fra og produceres på ny. Det sikrer en høj kvalitet i udsendelserne og minimerer risikoen for fejl.

SRM giver samtidig fuld sporbarhed på forsendelsesniveau og bidrager til en sikker og pålidelig håndtering af dine breve.

Overlad jeres print- og portoaftale til Strålfors

I kan trygt overlade aftaler om print- og brevdistribution til os. Vi har et samarbejde med dao om indlevering af breve til postdistribution.

Vi følger udviklingen i markedet for at tilbyde de bedste løsninger til vores kunder.

En kvinde sidder i en sofa og læser papirer i et solbelyst rum med et stort vindue og beige gardiner.

Hvorfor vælge Strålfors til print?

Strålfors er en af de største nordiske leverandører: Med mere end 100 års erfaring og en stærk tilstedeværelse på tværs af de nordiske lande, er vi en af de største og mest pålidelige aktører i branchen.

Ekspertise og kapacitet: Vi har den nødvendige ekspertise og kapacitet til at håndtere store volumener og komplekse printopgaver. Uanset om det drejer sig om personlige breve, fakturaer eller markedsføringsmateriale, leverer vi med den rette printløsning med præcision og pålidelighed.

Sikkerhed i fokus: Jeres sikkerhed og fortrolighed er vigtig for os. Derfor overholder vores produktionsprocesser de højeste standarder, og er certificeret efter ISO 9001 og ISO 14001. Med Strålfors Reliable Mailing (SRM)* sikrer vi, at hver eneste af jeres forsendelser er nøjagtige, sporbare og fortrolige.

Problemfri drift: Med kompatible produktionsenheder sikrer vi en problemfri omstilling og afvikling af kommunikationsopgaver. Selv hvis der opstår uforudsete udfordringer. Vi er altid klar til at løse eventuelle problemer og sikre kontinuitet i jeres kommunikation.

Fleksibilitet: Vores standardservices har høj tilgængelighed og kvalitet og sikrer en effektiv produktion og en attraktiv pris. Vi kan også tilpasse os jeres unikke behov og tilbyde alternativer, så vi sammen kan definere den rette løsning. Vi tager hånd om hele processen – fra dine datafiler til den endelige distribution. Læs mere om Strålfors ekspertise indenfor print.

Kundecases

Tre mænd har en diskussion udendørs nær vand, hvor den ene bruger en bærbar computer med et "kontolink"-klistermærke på.

Kontolink: Breve styrker dialogen og giver flere møder

Fysiske breve hører fortiden til. Det var den umiddelbare reaktion hos Kontolink, men i dag er dialogen med mulige kunder styrket, og sælgerne booker flere møder. Brevene fungerer som døråbner og prisen er langt under det halve sammenlignet med online annoncering.

Læs kundecasen

Young man joyfully pushes an older man in a wheelchair across a wooden bridge, set against a backdrop of lush trees and gentle sunlight.

DUOS frigør vigtig tid med We Mail-løsning

På 15 minutter klarer DUOS Gruppen i dag det, der tidligere tog 32 timer. Manuelt arbejde med at printe, kuvertere og afsende breve er afløst af værdiskabende opgaver inden for rekruttering og kvalitetssikring.