Fysiske breve
Fysiske breve som alternativ til digital kommunikation
PostNord Strålfors kan håndtere print, kuvertering, og distribution af dine breve med We Mail standardløsningen. Vi er én af de største nordiske printleverandører med over 100 års ekspertise. Vi tilbyder alt fra dataanalyse, dokumentlayout, styring af forretningsflow og printproduktion til distribution, alt sammen ISO-certificeret for at garantere den højeste kvalitet og sikkerhed.
Distribution af breve via PostNord og administration af porto indgår som en integreret del af standardservicen. Alternative distributører kan vælges.
Grunde til at vælge vores We Mail service til dine brevudsendelser
Tids- og ressourcebesparende
Spar tid og penge ved udsendelse af dine breve med We Mail.
Let administration
We Mail servicen har en enkel og standardiseret integration, som gør det nemt at anvende og administrere.
Fleksible forsendelsesmetode
Du har mulighed for at levere datafiler i flere formater samt udsende både digitale og fysiske forsendelser, så virksomheder kan tilpasse kommunikationen efter modtagerens behov.
Praktiske informationer om We Mail service
Sådan fungerer We Mail service
Du vælger, om du vil sende breve direkte fra din desktop via en klientapplikation eller via filoverførsel. Vælg, om brevene skal sendes som Breve eller Quickbreve (dag-til-dag levering). Du kan også sende til dine kunder i udlandet.
Send op til 8 ark farveprint i C5 konvolutter, med print på begge sider.
Vi sørger for, at du altid betaler jf. gældende prisliste.
Vælg om vi skal sende digitalt til e-Boks, mit.dk eller Digital Post når der er en modtagertilmelding. PostNord Strålfors sørger for print, kuvertering og distribution.
Du modtager en kvittering.
Du får statistik over dit forbrug af brevforsendelser.
Tilpasning af dine brevudsendelser
Dine breve sendes i C5 konvolutter med stor rude som skal indeholde afsenderadresse øverst i ruden. Her kan også sættes et logo. Når du bruger applikationen Connect Direct, kan du vedhæfte et bilag til dine breve og bruge brevflettefunktion i Word til at skrive det samme brev til flere modtagere.
Har du større brevudsendelser, sender du bare en datafil til os, så tager vi os af resten. Du kan sende datafiler som standard i PDF-format eller i de formater du ønsker, fx filer med rå data som XML eller CSV, hvor vi på forhånd har aftalt dokumentopsætningen. Sidstnævnte tilbydes som en tillægsydelse.
Indlevering, servicemål og pris
Du kan skrive og sende dine breve hele døgnet. For distribution af f.eks. Brevet eller Quickbrevet ved PostNord Danmark (eller DAO), kan datafiler sendes til PostNord Strålfors indtil kl. 6.00 på hverdage for omdeling jf gældende regler som Quickbrev efterfølgende hverdag og omdeling som Brevet indenfor 5 hverdage.
Pris
Du betaler en fast, lav pris, der dækker både print, indlevering og porto og får en månedlig faktura på alle elementer. Det er simpelt, og giver et godt overblik.
Der er en engangsbetaling for oprettelse til We Mail. Prisen og det praktiske afhænger af den valgte indleveringskanal. Klik og se priser for We Mail.
Sådan kommer du i gang
Du skal indgå en aftale med PostNord Strålfors, der opretter brugere og et begrænset antal administratorer, alt sammen efter aftale med jer.
*Strålfors Reliable Mailing (SRM)
SRM (Strålfors Reliable Mailing) er et system, der øger sikkerheden på vores printede forsendelser. Funktionen betyder, at hver enkelt printet og kuverteret forsendelse kontrolleres ved hjælp af optisk aflæsning mod oplysninger i printfilen, inden de sendes videre til distribution.
Forkerte forsendelser sorteres fra og udskrives igen. SRM giver således fuld sporbarhed helt ned til forsendelsesniveau.
Overlad jeres print- og portoaftale til Strålfors
I kan trygt overlade aftaler om print- og brevdistribution til os. Vi har allerede i dag et samarbejde med både dao og PostNord om indlevering af breve til postdistribution.
Vi følger udviklingen i markedet for at tilbyde de bedste løsninger til vores kunder.
)
Hvorfor vælge Strålfors til print?
Strålfors er en af de største nordiske leverandører: Med mere end 100 års erfaring og en stærk tilstedeværelse på tværs af de nordiske lande, er vi en af de største og mest pålidelige aktører i branchen.
Ekspertise og kapacitet: Vi har den nødvendige ekspertise og kapacitet til at håndtere store volumener og komplekse printopgaver. Uanset om det drejer sig om personlige breve, fakturaer eller markedsføringsmateriale, leverer vi med den rette printløsning med præcision og pålidelighed.
Sikkerhed i fokus: Jeres sikkerhed og fortrolighed er vigtig for os. Derfor overholder vores produktionsprocesser de højeste standarder, og er certificeret efter ISO 9001 og ISO 14001. Med Strålfors Reliable Mailing (SRM)* sikrer vi, at hver eneste af jeres forsendelser er nøjagtige, sporbare og fortrolige.
Problemfri drift: Med kompatible produktionsenheder sikrer vi en problemfri omstilling og afvikling af kommunikationsopgaver. Selv hvis der opstår uforudsete udfordringer. Vi er altid klar til at løse eventuelle problemer og sikre kontinuitet i jeres kommunikation.
Fleksibilitet: Vores standardservices har høj tilgængelighed og kvalitet og sikrer en effektiv produktion og en attraktiv pris. Vi kan også tilpasse os jeres unikke behov og tilbyde alternativer, så vi sammen kan definere den rette løsning. Vi tager hånd om hele processen – fra dine datafiler til den endelige distribution. Læs mere om Strålfors ekspertise indenfor print.
)
)
Andre kommunikations-
løsninger
)
)
)
)
)
Kontakt os!
Kontakt os i dag og få en løsning, der matcher jeres behov.