Signing-Hero.jpg

Digital underskrift giver fuld kontrol over processen

Få jeres dokumenter udfyldt korrekt, underskrevet og returneret inden for et par timer i stedet for flere uger. Med digital underskrift reduceres gennemløbstider og mentale barrier. Det øger antallet af indgåede aftale og forbedrer brugeroplevelsen.

Med fysiske dokumenter tager det 6-8 dage at få et udfyldt og underskrevet dokument retur. Når de kommer tilbage, vil det oftest være udfyldt forkert og skal derfor sendes tilbage igen. Et eksempel er låneansøgninger til en svensk bank, hvor 12 procent af alle ansøgninger blev udfyld forkert. Det skaber unødvendig administration, der optager ressourcer i jeres virksomhed.

Med lange gennemløbstider er der risiko for, at en potentiel kunde får et andet tilbud og ender med at vælge en anden leverandør.

Hurtige digitale underskrifter med korrekt udfyldte dokumenter

Med digitale underskrifter reduceres tiden for returnering fra uger til dage. Erfaringen viser, at inden for en time vil op mod 20 procent have sendt et korrekt udfyldt dokument tilbage. Inden for 24 timer, er antallet steget til 50 procent. Efter to til tre dage i gennemsnit, er samtlige dokumenter blevet underskrevet. Det betyder, at antallet af mistede aftaler reduceres betydeligt.

Automatisering, hurtig arbejdsgang og optimeret forretningsproces

Eftersom løsningen automatiserer jeres interne arbejdsgange, optimeres hele jeres forretningsproces. I kan anvende dokumentskabeloner, der gør udsendelsen endnu hurtigere. Det er ligeledes muligt at se, hvordan underskriften går hos modtagerne i realtid. Dette medfører, at I får fuld kontrol over underskriftsprocessen.

Enkelthed fjerner mentale barrierer

Digital underskrift er både nemt at anvende for jer som afsender samt for modtageren. Dette gør, at I kan fjerne de mentale barrierer. I vil forbedre brugeroplevelsen og modtage dokumenterne fra modtageren hurtigere.

Modtageren får simpelt en e-mail med et link til dokumentet. Der vises en animeret blå pil præcis det sted, hvor modtageren skal udfylde eventuelle oplysninger, samt hvor der skal underskrives. Hvis modtageren glemmer at underskrive et dokument, sender systemet automatisk en påmindelse efter få dage.

Høj sikkerhed og fuld GDPR-kompatibilitet

Sikkerhedsniveauet kan tilpasses efter behov. Hvis indholdet ikke er følsomt, anbefaler vi en enklere sikkerhed for at reducere de mentale barirrer, der forsinker underskriftsprocessen. Det er muligt at tilføje to-faktorgodkendelse med for eksempel adgangskoder og SMS-kode. I kan vælge at anvende identifikation med e-identifikation, for eksempel BankID og NemID til de ekstra følsomme dokumenter.

Et andet sikkerhedsniveau er, at behandling af personoplysninger er automatiseret. Således er ingen eller få mennesker er involveret i processen. Løsningen er også fuld GDPR-kompatibel.

Kontrollerbare dokumenter

Med funktionen Online Verification Tool kan både modtager og afsender kontrollere, at et dokument stemmer overens med dokumentets oprindelse. Således kan begge parter se, at det ikke er blevet ændret efterfølgende.

Skalerbar og fleksibel cloudbaseret løsning

Digital underskrift er en fleksibel cloudløsning, der nemt kan skaleres op og ned efter jeres behov. Det skal ikke installeres i jeres IT-systemer, og det er muligt at få løsningen i drift inden for kun 48 timer. Fleksibiliteten gør det muligt at oprette flere typer af underskriftsprocesser med flere forskellige personer involveret.

Kom i gang med digital underskrift

Vil I sikre datakvaliteten i det dokument, der sendes til jer? Vil I reducere den tid, det tager at få underskrevne dokumenter retur? Inden for 48 timer efter den underskrevne aftale har I en løsning, der forenkler og effektiviserer jeres underskriftsproces.