Med Læs Ind Service gør vi det enkelt at sende elektroniske fakturaer til offentlige myndigheder og andre kunder. Vi sørger for scanning og levering af dine OIO, GLN/EAN-fakturaer og sørger for, at fakturaerne leveres korrekt og hurtigt.
Tilmeld dig og få rabat eller benyt vores service uden en aftale.
Strålfors skærper nu sikkerheden for modtagelse af e-mails. Det betyder, at når I sender e-mails med vedhæftede fakturaer til Strålfors’ Læs Ind-service, skal I sikre, at jeres e-mails opfylder de opdaterede sikkerhedskrav.
PostNord stopper med omdeling af breve den 18. december. Vi skal derfor bede jer om i fremtiden at benytte en ny adresse ved fremsendelse af fysisk faktura til scanning. Læs mere i nedenstående afsnit i 'Praktiske informationer om Læs Ind Service' under 'Hvor skal jeg sende mine fakturaer hen?'
Spar tid og ressourcer ved at automatisere fakturahåndteringen, så du overholder gældende lovgivning.
Vælg mellem standard eller ekspres levering.
Track & trace giver dig fuld indsigt i status for dine fakturaer.
Vi søger for at scanne og levere dine elektroniske fakturer til offentlige myndigheder. Tjek med dine andre kunder, om de er tilmeldt ”NemHandel” – for så kan de også modtage elektroniske fakturaer igennem Læs ind service.
Standard eller ekspres
Vi tilbyder to varianter af e-mailfakturaer:
E-mailfakturaer standard: Afleverer fakturaer senest efter 3 arbejdsdage regnet fra den dag, hvor vi har modtaget fakturaerne til scanning.
E-mailfakturaer ekspres: Levering indenfor 1 arbejdsdag, hvis vi har modtaget fakturaerne før kl. 13.00 på mail: ekspres-faktura@datascanning.dk.
Både aftalekunder og ikke-aftalekunder har adgang til Track and trace, og der kan du få en aktuel status for din faktura ved at indtaste CVR- eller CPR-nummeret, fakturanummer og totalbeløb.
Husk at der går op til tre hverdage med at modtage, scanne og levere din faktura til din kunde.
Afhængig af behov og dit økonomisystem kan dine fakturaer indsendes på følgende måder:
PDF-fakturaer via e-mail
Standard: fakturascanning@datascanning.dk
Ekspres: ekspres-faktura@datascanning.dk
Papirfakturaer som pakker eller breve
Pakker
Læs Ind Service
C/O PostNord TPL A/S
Warehouse E20
Nordhøj 12
4600 Køge
Breve
Læs Ind Service
C/O PostNord TPL A/S
Warehouse E20
Nordhøj 12
4600 Køge
Vigtigst af alt er, at du husker at få det rigtige EAN-nummer på fakturaerne. Det er fakturamodtagerens (din kundes) EAN-nummer.
Dine kunders faktureringsadresse er vores adressat, enten som e-mailadresse eller fysisk adresse.
Indsender du via e-mail, skal fakturaen være i PDF-format og skal medsendes som vedhæftet fil.
Du kan ikke formidle information fra selve e-mailen til din kunde. Det er kun selve PDF-filen som sendes videre.
Indsender du papirfakturaer, kan du komme flere fakturaer i samme kuvert.
Strålfors er ISO27001 certificeret [læs mere her] og behandler personoplysninger iht. Strålfors’ databeskyttelsesprocesser og databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Ifm. Levering af AI-understøttet Læs Ind tjeneste, så anvendes der en underleverandør, jf. Strålfors’ Læs Ind Særlige Betingelser, som er baseret udenfor EU/EØS. Strålfors har konfigureret underleverandøren, således, at Kundens personoplysninger behandles og lagres inden for EU/EØS som udgangspunkt og at underleverandøren ikke træner AI-modellen på Kundens oplysninger til underleverandørens egne formål. Underleverandørens adgang til, eller overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS, kan finde sted i begrænsede og ekstraordinære tilfælde, hvor det er nødvendigt for drift, sikkerhed, modstandsdygtighed eller support af tjenesten, og kun under anvendelse af passende garantier i henhold til GDPR, som aftalt mellem Strålfors og underleverandøren.
PostNord Strålfors A/S anvender som led i levering af Læs-Ind service kunstig intelligens (AI) til at understøtte automatisk aflæsning og datafangst, af data i indsendte fakturaer. AI-modellen anvendes udelukkende til identifikation og udtræk af data fra Faktura.
De resultater, der genereres ved brug af AI, følger PostNord Strålfors’ produktionsprocesser vedrørende kontrol og kvalitetssikring. Kunden er bekendt med, at AI-systemets output ikke anvendes uden mulighed for manuel verifikation
Den anvendte AI-teknologi karakteriseres som ”Minimal-risk kategori i henhold til EU’s forordning om kunstig intelligens (Regulation (EU) 2024/1689) og er således ikke underlagt de krav, der gælder for sådanne systemer.
Hvis du sender mange fakturaer, anbefaler vi at du bliver aftalekunde - så opnår du en række fordele, som en bedre pris i form af en rabat på dit forbrug, og en simpel forbrugsoversigt via din Kunde login.
Men du kan også bare benytte vores service uden en aftale. Det er nok med et dansk CVR-nummer. Send så bare dine fakturaer til os, og du får dem hurtigt og nemt væk.
Større rabat jo større mængder
Kunde login – forbrugsoversigt online
Optanke konto online – få faktura via e-mail
Automatisk e-mail når 10 % af forudbetaling forbliver
Adgang til Track and trace
Ønsker du at få adgang til alle fordelene ved at være aftalekunde?
)
Daglig elektronisk kommunikation mellem systemer baseret på struktureret data, kan omfatte udveksling og håndtering af tusindvis af forretningskritiske dokumenter. EDI kan her være en ideel løsning til en stigende administrativ arbejdsbyrd.
)
Fakturering til det offentlige behøver ikke være besværligt. På denne side guider vi dig gennem kravene og de løsninger, der gør processen enkel og sikker.
)
Peppol forenkler overførslen af elektroniske dokumenter mellem forretningspartnere. Ved at tilslutte dig Peppol via PostNord Strålfors, kan du fokusere på at effektivisere dine forretningsprocesser uden at bekymre dig om teknologien. Men hvad er Peppol, og hvad betyder det for din organisation?
Du behøver ikke at håndtere fakturaforsendelser til myndighederne selv. Kontakt os, og vi hjælper dig med det.
)
)