Send mail fra e-Boks
Vi har de seneste par år oplevet en rivende udvikling inden for digital kommunikation. Nu til dags er der mange virksomheder, som gør brug af forskellige digitale postkasser - hvis ikke flere. Men brugen af mange forskellige digitale postkasser kan hurtigt gøre det svært at bevare overblikket over vigtige mails.
Det kan være, at din virksomhed er vant til at modtage e-Boks henvendelser direkte til jeres mail, men at I nu skal finde et nyt modtagersystem grundet den nye Digital Post.
I en tid, hvor tid og effektive arbejdsgange er dyrebare, kan øget kompleksitet og uoverskuelighed give forkrøblende overbelastninger. For at undgå katastrofale flaskehalse i dine administrative arbejdsgange er det vigtigt at have et system, der samler og organiserer din digitale post på tværs af postkasser et sted, og som sikrer at både GDPR og IT sikkerhedsmæssige krav er opfyldt.
Strømlin og saml din digitale post et sted
Hos PostNord Strålfors kan vi hjælpe jer med at overkomme disse unødvendige overbelastninger. Vores eDistributionsprodukt giver mulighed for at hente digitale dokumenter i jeres digitale postkasser og fordele dem helt automatisk i jeres organisation – til den rette modtager.
Det vil sige, at I både kan få jeres e-Boks, Digital Post og mit.dk meddelelser tilsendt direkte til den modtager i jeres organisation, som skal arbejde med dokumentet(erne). Ved at samle og fordele jeres digitale post fra et centralt og brugervenligt system kan I lettere bevare overblikket over vigtige meddelelser. Udover et bedre overblik vil I kunne opnå mere strømlinede og bedre samt sikrere arbejdsgange relateret til jeres håndtering af indkommende kommunikation. Ligeledes mindsker I også risici for fejl samt oversete og glemte mails.
En løsning med fokus på sikkerhed
Sikker kommunikation er i dag vigtigere end nogensinde før. Mange virksomheder udveksler til dagligt sensitive personoplysninger og forretningskritiske dokumenter mellem hinanden, privatpersoner og myndigheder.
Vores Auto-forward produkt indeholder ikke intern fordeling ved jer, men I kan overføre dokumenter fra jeres digitale postkasser til vores produktionssystem til et e-mail endpoint i jeres virksomhed. Herefter bliver mails sendt til jer med TLS-kryptering. hvad end der er tale om e-Boks, NgDP eller mit.dk dokumenter. Krypterede e- mails sikrer jer, at jeres dokumenter forbliver sikre forsendelser.
Vores eDistributionsprodukt er en Software as a Service platform, som understøtter fuld spor- og søgbarhed på dokumenter i form af et Track & Trace arkiv. Opbevaringstiden bestemmes af jer og kan være fra alt mellem 90 dage (standard) og op til 10 år, hvis behovet er til det, og før dokumenterne slettes.
Læs mere om e-Boks integration.
Skræddersyet løsning efter jeres behov
Ikke to organisationer er ens, og vi tror ikke på en onesize fits all. Derfor tilpasser vi vores eDistributionsløsning efter jeres unikke behov for intern fordeling af jeres indkommende kommunikation. Derved sikrer vi, at jeres brugers oplevelse af vores service forbliver den samme, når jeres funktioner og medarbejdere modtager jeres mail leverancer.
Brugeroplevelsen af modtagelsen af e-mail dokumenterne kan tilpasses efter jeres ønsker. I kan selv bestemme, hvordan jeres mails skal se ud i forhold til, hvad I synes er vigtigt for jer og jeres kunder. Det skaber en rød tråd fra start til slut, når I kommunikerer videre.
Vi tilbyder også mange forskellige tilvalgsmuligheder, der gør det nemmere at modtage digital kommunikation i vores eDistributionsløsning:
- Automatisk fordeling baseret på regler og AI
- Servicepakke for system vedligeholdelse
- System adgang til jeres medarbejdere til håndtering af ikke automatisk fordelte dokumenter
- Statistisk for volumer på dags, måneds og års niveau
- Track & Trace herunder Resend og Download funktioner
- Håndtering af store filer som ikke kan leveres via e-mail
- Advisering om service nyheder herunder ny funktionalitet
Vil du i gang med at modtage mails fra e-Boks?
Der er mange fordele forbundet med en strømlinet administration. Ved at samle jeres digitale post i jeres ønskede digitale postkasse kan I spare tid og mindske udfordringerne ved stigende udveksling på tværs af kanaler.
Hos PostNord Strålfors kan vi hjælpe jer i gang mod en mere effektiv og sikker hverdag, hvad angår jeres digitale kommunikation. I samarbejde med jer finder vi den rette løsning til jeres behov.
Kom i kontakt med os ved at give os kald på +45 70 40 49 50 eller gennem kontaktformularen ved at klikke på knappen nedenfor.
Thomas Schroll Jensen og Jeppe Tang Sørensen
Key Account Managers, PostNord Strålfors
+45 33 86 86 86
salg@stralfors.dk