Send faktura til kommuner

Som virksomhedsejer ved du nok allerede, at det er afgørende at få betaling for de tjenester og produkter, du leverer. Dette gælder også, når du arbejder med lokale myndigheder og kommuner.

Dog kan det ofte være kompliceret at arbejde med kommuner, når det drejer sig om at få betaling for sine løsninger. Der er nemlig andre spilleregler, som gælder, når det kommer til fakturering af kommuner, end der gør ved private virksomheder.

Kommuner har strengere regler og anderledes retningslinjer, der skal følges ved fakturering. Det er ikke nok bare at sende en faktura som PDF-fil eller som papirbaseret dokument. I dag skal offentlige myndigheder modtage fakturaer som EAN-faktura. Det betyder, at dine fakturaer skal bruge OIOUBL formatet, hvis det skal gøres korrekt.

Elektronisk fakturering gjort lettere

Hos PostNord Strålfors kan vi hjælpe dig med at efterleve kravene, så du kan fakturere offentlige myndigheder korrekt. Når det kommer til at sende fakturaer, behøver du ikke selv at have et EAN-nummer for at kunne fakturere dine offentlige kunder. Til gengæld skal du huske at indsætte EAN nr. på den offentlige kunde i din faktura. 

Det kan lyde let at gøre, men at sende en EAN-faktura i korrekt OIOUBL format kan hurtigt blive uoverskueligt og tidskrævende. Heldigvis kan du bruge NemHandel eller Læs Ind Service systemerne til at sende fakturaen korrekt. 

Nemhandel

Systemet er udviklet af den offentlige sektor med henblik på at gøre det lettere for private virksomheder at sende korrekte fakturaer i OIOUBL formatet. I modsætning til Læs Ind Service skal man selv indtaste faktureringsoplysningerne manuelt. Herefter sendes fakturaen videre til myndighederne. Denne løsning forudsætter stadigvæk, at dem der sidder og fakturerer manuelt, gør det efter gældende retningslinjer. 

Læs Ind Service

Hos PostNord Strålfors er vi gået skridtet videre og udviklet en Læs Ind Service. Vores system gør det lettere at indsende EAN-fakturaer i det korrekt format til alle offentlige myndigheder. I modsætning til NemHandel foregår tingene automatisk. På den måde sparer du tid, mindsker fejl og får mere strømlinede arbejdsgange.  

Når du vælger os som din eDistributionspartner, kan du være sikker på, at din e-fakturering er i gode hænder. Vi er et certificeret Læs Ind-bureau, hvilket betyder at vi overholder alle sikkerheds- og kvalitetsretningslinjer inden for afsendelse af EAN-fakturaer. 

Kort fortalt, så er alt du skal gøre at sende din faktura til os i enten PDF- eller papirformat. Herefter sørger vi for, at den bliver sendt korrekt afsted. 

Fordelene ved Læs Ind Service

  • Hurtigere afsendelser af EAN-fakturaer 
  • Mere effektive arbejdsprocesser 
  • Spar tid på manuelt arbejde 
  • Bedre overholdelse af retningslinjerne 
  • Mindre administration af elektronisk faktura 
  • Øget sikkerhed 

Skal vi onboarde dig på Læs Ind Service? 
Det kan være tidskrævende og kompliceret for virksomheder at fakturere offentlige myndigheder, særligt hvis de ikke har tidligere erfaring med det. Elektroniske fakturaer i OIOUBL er anderledes i forhold til dem, der bruges til at fakturere private virksomheder. 

Hvis du ønsker flere problemfrie faktureringsprocesser, kan det give god mening at benytte sig af et specialiseret system som vores Læs Ind Service og ved at vælge en certificeret partner, kan du være mere sikker på, at de gældende retningslinjer og kvalitetskrav efterleves. 

Har du spørgsmål eller ønsker at komme i gang med vores Læs Ind Service, er du velkommen til at kontakte os.  

jeppethomas.png
Kontakt os for at få et tilbud på eDistribution

Thomas Schroll Jensen og Jeppe Tang Sørensen

Key Account Managers, PostNord Strålfors

+45 33 86 86 86
salg@stralfors.dk

Skriv til os