Med vores Datascanning løsninger til digital distribution af kommunikation sker der en automatisk klassificering af dokumenter og en direkte aflevering til rette modtager i organisationen. Vores løsning erstatter de mange manuelle rutiner ved traditionel fordeling af digital Post, Email eller scannet post.

Løsningen er skalerbar, og kan håndtere én henvendelseskanal eller alle og fordele data i organisationen via mail eller til fag- og sagssystemer.

Reducer jeres omkostninger

Den effektive Datascanning proces giver jer fuld kontrol og overblik over virksomhedens kommunikations flow. Resultatet er, at I sparer værdifuld tid på administration, jeres omkostninger reduceres samt I øger effektiviteten.

Digitalisering af fysisk kommunikation

Den fysiske kommunikation støjer mere og mere jo mindre der er af den. Det er ikke længere en primær henvendelseskanal – men det kræver særlig opmærksomhed at kunne distribuere disse fysiske henvendelser ud i en organisation på en omkostningseffektiv måde. I vores løsning følger de scannede breve den digitale fordelingsstruktur der er dannet, så disse henvendelser håndteres lige så hurtigt og effektivt som fødte digitale henvendelser.

Find hurtigt de nødvendige oplysninger

Data opsamles for alle henvendelser der er håndteret i vores edistribution, så det hele tiden er muligt at udsøge statistik om mængder på en given dag, kanal eller afleveringspunkt.

Denne komplette logning af trafik stilles til rådighed via et web-interface, hvor du selv kan hente alle de informationer virksomheden har behov for til dokumentation, statistik belastningsprofiler m.v.

GDPR

Sikkerhed og fortrolighed er indbygget i løsningerne ved valg af design. De automatiserede processer sikrer, at færrest muligt får adgang til de informationer der flyder i de afleveringsflow der understøtter den moderne postbehandling