Digital post på en nemmere og mere sikker måde?

To personer, der taler sammen ved et moderne kontorbord med en laptop, med hylder og indendørs planter i baggrunden.

Få al jeres digitale post fra e-Boks og Digital Post automatisk samlet i jeres egen indbakke

Sig ja til at få det nemmere med vores banebrydende løsning, eDistribution:

  • Undgå en masse bøvl – bliv fri for at logge ind flere steder.

  • Slip for GDPR-bekymringer – send post lovligt videre fra jeres digitale postkasser.

  • Undgå at misse vigtig post – få fuldt overblik over alt, hvad I modtager.

  • Kom i gang på kun 20 minutter – uden at involvere IT-afdelingen.

Undgå besvær med at håndtere jeres digitale post

Det kan være en bøvlet proces at få styr på al den digitale post, der vælter ind. Mange virksomheder bokser flere gange om ugen med at logge ind, tjekke og videresende post fra både e-Boks og Digital Post. Men det er slet ikke nødvendigt. Med eDistribution får I en løsning, der gør arbejdet for jer ved automatisk at sende alle beskeder direkte videre til jeres egen indbakke. Det er en hjælp stadigt flere virksomheder byder velkommen.

Diagram, der viser e-mails blive dirigeret gennem PostNord Strålfors‑servere til en Outlook‑mailboks på en blå baggrund.

Slip for GDPR-bekymringer, når I videresender post

Sender I post videre til medarbejdere direkte fra e-Boks og Digital Post? Så kan I være på kant med EU’s GDPR-regler. En del post – bl.a. fra det offentlige – kan indeholde personfølsomme data som fx cpr-numre, og de skal ifølge loven behandles fortroligt. Det vil sige, at beskederne skal krypteres. Men hvis I sender videre manuelt, er beskederne ukrypterede og vil kunne opsnappes af uvedkommende.

Med eDistribution får I al post leveret krypteret til jeres lukkede mailsystem, så I kan sende lovligt videre. Den sikkerhed giver god mening at have.

E-mailbekræftelse med en blå “Bekræft og send”-knap og rød baggrund. Tekst på dansk.

Mekoprint fik en nemmere hverdag med eDistribution

Tidligere håndterede to af Mekoprints medarbejdere den digitale post opdelt mellem forskellige CVR-numre. Metoden var ineffektiv, og de oplevede lejlighedsvist, at enkelte postkasser blev overset. Efter implementeringen af Strålfors' eDistributionsløsning fordeles posten nu effektivt kun via en medarbejder.

"Det er en effektivisering, der kan både mærkes og måles. Vi var ikke i tvivl om hvorvidt vi skulle vælge eDistributionsløsningen efter at have fået den præsenteret. Den gode og vigtige implementering tog ganske kort tid og blev styret med sikker hånd af support temaet i PostNord Strålfors, " fortæller Henriette Vestergaard, HR Partner hos Mekoprint.

Man working at a desk with three monitors and a laptop, designing on screen, in a bright office with large windows.

Kom i gang på kun 20 minutter – uden at involvere IT-afdelingen

  • eDistribution er en ”auto-forward-løsning”, der kun kræver få steps at gøre køreklar.

  • Kan sættes op på 20 minutter.

  • I er i drift på få dage.

  • Ingen behov for IT-ressourcer, da vi tilslutter løsningen til jeres eksisterende mailsystem.

  • I får erfaren hjælp – vi opsætter og implementerer alt for jer.

To kvinder, der smiler og taler sammen ved et skrivebord med en laptop. Den ene holder en kop. De sidder i et lyst kontor med store vinduer.

5 fordele ved at få samlet al jeres digitale post i Outlook

Med eDistribution opnår I mange fordele, der letter arbejdsdagen. Se hvilke – og hvorfor det er så nemt: Download "5 fordele ved at få samlet al jeres digitale post i Outlook".

Mørkeblåt hæfte med titlen “05+02” og pink tekst, der forklarer fordelene ved at integrere digital post med Outlook.

Prøv eDistribution gratis i 2 måneder

Vil du vide mere om eDistribution?

Kontakt os, så fortæller vi mere.

Thomas Schroll Jensen
Key Account Manager