e-fakturering og ViDA: Er din virksomhed klar til de kommende krav?

Udviklingen mod en mere digital økonomi accelererer i hele Europa. Med EU's nye regelsæt VAT in the Digital Age (ViDA) bliver e-fakturering og digital rapportering en central del af fremtidens forretningsprocesser. 

Danmark er allerede langt fremme på digitaliseringsområdet med NemHandel og krav om digital bogføring. Samtidig forventes nye initiativer at øge udbredelsen af e-fakturering mellem virksomheder og understøtte de kommende EU-krav. Derfor er det vigtigt at begynde forberedelserne i god tid. 

_{Tre vigtige udviklinger, som danske virksomheder bør kende}

1. EU-krav om e-fakturering 

Fra 1. juli 2030 bliver e-fakturering og digital rapportering obligatorisk for grænseoverskridende B2B-transaktioner inden for EU som en del af ViDA.  

2. Danmark styrker den digitale infrastruktur 

Danmark arbejder løbende på at fremme anvendelsen af e-fakturaer gennem NemHandel, digitale bogføringssystemer og nye initiativer, der skal gøre e-fakturering til det naturlige førstevalg for virksomheder.  

3. Mere automatisering og datakvalitet 

Digital fakturering skaber grundlaget for mere automatiserede processer, højere datakvalitet og bedre sammenhæng mellem ordre-, faktura- og betalingsdata. Det reducerer både manuelle processer og risikoen for fejl. 

Hvilke fordele giver e-fakturering? 

Selvom nye krav ofte forbindes med compliance, handler e-fakturering om langt mere end lovgivning. Når fakturaer udveksles som strukturerede data, kan de behandles automatisk i modtagerens system. Det giver: 

• Hurtigere behandling af fakturaer 

• Færre manuelle fejl 

• Bedre datakvalitet 

• Mere effektive arbejdsgange 

• Større skalerbarhed i økonomiprocesserne 

Virksomheder, der digitaliserer deres fakturaprocesser tidligt, kan samtidig styrke deres konkurrenceevne og reducere administrative omkostninger. 

Sådan kommer I i gang 

Vi anbefaler, at I allerede nu: 

• Gennemgår jeres systemer: kan jeres ERP- eller økonomisystem sende og modtage strukturerede e-fakturaer via NemHandel eller Peppol? 

• Kortlægger jeres processer: hvor håndteres fakturaer stadig manuelt? Hvor opstår der flest fejl eller flaskehalse? Har du den mest effektive proces til indgående fakturaer? 

• Forbereder jer på fremtidige krav: ViDA er ikke kun et spørgsmål om compliance. Det er en mulighed for at modernisere virksomhedens finansielle processer og skabe et mere effektivt informationsflow. 

• Finder den rette samarbejdspartner: e-fakturering omfatter alt fra netværk og formater til integrationer og lovgivning. Med den rette partner bliver overgangen både enklere og mere fremtidssikret.  

Strålfors gør det nemt at komme i gang: 

Hos Strålfors er vi eksperter i at omsætte komplekse juridiske krav til strømlinede interne processer. Vi hjælper dig ikke blot med at overholde reglerne, men sikrer også, at du bliver mere effektiv i processen. Vi tager os af teknologien, så du kan fokusere på din kerneforretning. Vi hjælper i dag flere virksomheder i Norden og Baltikum med B2B-leverandørfaktura.