Sikker distribution i e-Boks

Fortrolighed og leveringssikkerhed er kritisk, når du som virksomhed eller myndighed kommunikerer med kunder og borgere. En e-Boks løsning bringer sikkerheden helt i top.

e-Boks distribution

e-Boks er den sikre og effektive måde at sende digital post til borgere og kunder på. Når du vælger Strålfors som distributør af e-Boks, får du en løsning, der kombinerer høj leveringssikkerhed, fuld GDPR-compliance og en fleksibel omnichannel-platform.

Med distribution i e-Boks kan du som virksomhed eller myndighed være sikker på, at dine dokumenter leveres hurtigt, trygt og i et format, som modtageren kan handle direkte på:

• Hurtig og sikker levering: Dokumentet ligger i modtagerens e-Boks inden for få sekunder.

• GDPR og kryptering: Hele forsendelsen er beskyttet med højeste sikkerhedsstandard.

• Omnichannel-integration: Få ét samlet overblik over alle kanaler og forsendelser.

• Handling direkte i dokumentet: Tilføj betaling via MobilePay, digital signering med MitID, eller booking af møder.

• Kommunikation uden CPR-nummer: Nå også de modtagere, hvor CPR ikke er tilgængeligt.

• Fallback til fysisk post: Strålfors sikrer levering, selv hvis modtageren ikke er aktiv i e-Boks.

Ved at samle din digitale kommunikation i én platform, får du en sikker digital kanal, der både reducerer omkostninger, letter administrationen og forbedrer oplevelsen for modtagerne.

Bygget til at håndtere sikker distribution af breve

Vælger du e-Boks, får du adgang til en platform, der er bygget til at håndtere sikker distribution af meddelelser og dokumenter fra dig som afsender og hele vejen til dine modtagere.

Efterlever GDPR

e-Boks efterlever GDPR, så du kan trygt sende følsomme og fortrolige, personlige oplysninger. Du og dine modtagere ved med sikkerhed, at posten leveres til rette vedkommende.

Fordele for både afsender og modtager

Som distributør af e-Boks hjælper PostNord Strålfors dig igennem hele processen med opsætning og klargøring af løsningen, der giver værdi for både afsender og modtager:

Du som afsender vil opleve:

• Høj leveringssikkerhed ved distribution af vigtige dokumenter og meddelelser

• Sikker håndtering af personfølsomme informationer i overensstemmelse med GDPR

• Omkostningsbesparelser på porto

• Mindre administrativt arbejde med digitale forsendelse

Dine modtagere vil opleve:

• Effektiv ekspedition og ”post til tiden”

• Digital arkivering, der sikrer overblik og eliminerer papirbunker

• Livslangt, personligt og gratis arkiv i e-Boks

• Brugervenlig og nem tilgængelighed i app (e-Boks app til smartphone og tablet)

Sådan foregår det, når du vælger sikker distribution i e-Boks

Opsætningen af dit forsendelsesforløb følger en fast standard. Der er fire trin i standardopsætningen:

• Indgåelse af aftale om sikker distribution i e-Boks

• Opstart, hvor vi får grundlæggende oplysninger om dig som afsender på plads

• Opsætning af løsningen, som inkluderer alle de påkrævede forsendelseskonfigurationer såsom certifikat, afsenderpåkrævede indholdstyper og registreringsgrupper

• Test af opsætningen

Systemet går live, og du kan nu distribuere dokumenter og meddelelser sikkert i e-Boks.

Supplerende e-Boks funktioner

Opsætning af andre e-Boks-funktioner og løsninger, såsom obligatoriske indholdstyper samt underskrivelses- eller betalingsmuligheder vil være oplagte at overveje. De kan indgå som en del af den tekniske opsætning af løsningen.