Fortrolighed og leveringssikkerhed er kritisk, når du som virksomhed eller myndighed kommunikerer med kunder og borgere. En e-Boks løsning bringer sikkerheden helt i top.
Bygget til at håndtere sikker distribution af breve
Vælger du e-Boks, får du adgang til en platform, der er bygget til at håndtere sikker distribution af meddelelser og dokumenter fra dig som afsender og hele vejen til dine modtagere.
Efterlever GDPR
e-Boks efterlever GDPR, så du kan trygt sende følsomme og fortrolige, personlige oplysninger. Du og dine modtagere ved med sikkerhed, at posten leveres til rette vedkommende.
Fordele for både afsender og modtager
Som distributør af e-Boks hjælper PostNord Strålfors dig igennem hele processen med opsætning og klargøring af løsningen, der giver værdi for både afsender og modtager:
Du som afsender vil opleve:
Høj leveringssikkerhed ved distribution af dokumenter og meddelelser
Sikker håndtering af personfølsomme informationer i overensstemmelse med GDPR
Omkostningsbesparelser på porto
Mindre administrativt arbejde med digitale forsendelse
Dine modtagere vil opleve:
Effektiv ekspedition og ”post til tiden”
Digital arkivering, der sikrer overblik og eliminerer papirbunker
Livslangt, personligt og gratis arkiv i e-Boks
Brugervenlig og nem tilgængelighed i app (e-Boks app til smartphone og tablet)
Sådan foregår det, når du vælger sikker distribution i e-Boks
Opsætningen af dit forsendelsesforløb følger en fast standard. Der er fire trin i standardopsætningen:
Indgåelse af aftale om sikker distribution i e-Boks
Opstart, hvor vi får grundlæggende oplysninger om dig som afsender på plads
Opsætning af løsningen, som inkluderer alle de påkrævede forsendelseskonfigurationer såsom certifikat, afsenderpåkrævede indholdstyper og registreringsgrupper
Test af opsætningen
Systemet går live, og du kan nu distribuere dokumenter og meddelelser sikkert i e-Boks.
Supplerende e-Boks funktioner
Opsætning af andre e-Boks-funktioner og løsninger, såsom obligatoriske indholdstyper samt underskrivelses- eller betalingsmuligheder vil være oplagte at overveje. De kan indgå som en del af den tekniske opsætning af løsningen.