)
Alle virksomheder modtager som bekendt fakturaer fra deres leverandører. De kan modtages på forskellige måder, f.eks. som e-fakturaer, PDF-filer eller på papir. I dag digitaliserer man ofte PDF'er og papirfakturaer, men har du tænkt over, hvordan du kan opnå et 100% digitalt flow og reducere omkostningerne og risikoen for fejl?
Virksomheder modtager som regel fakturaer i flere forskellige formater som f.eks. PDF-filer og på papir, som derefter digitaliseres. Hvis man i stedet modtager indgående fakturaer som e-fakturaer direkte i forretningssystemet, effektiviserer det processen, reducerer omkostningerne og nedsætter risikoen for fejl. Vi hjælper dig med at digitalisere processen fuldt ud og sikrer, at fakturaen modtages som en e-faktura direkte i dit forretningssystem.
Alle fakturaer sendes til det rigtige system i det rigtige format
B2B eFakturaer (ofte anvendes andre begreber GLN-/EAN-/EDI-/PEPPOL eller NemHandelsfaktura) kan distribueres på forskellige måder, f.eks. direkte via operatører eller via Peppol. Strålfors' tjeneste B2B-leverandørfaktura modtager e-fakturaer i alle distributionskanaler og håndterer alle formater. Hvis der stilles specifikke krav om formater i det modtagende system, konverteres e-fakturaerne til det ønskede format.
– Mange virksomheder, der sender fakturaer, har deres eget dataformat, som vi konverterer, så de passer til modtagernes format. Denne automatiske håndtering er mere omkostningseffektiv end manuel håndtering og digitalisering af indgående fakturaer. Det reducerer også risikoen for, at oplysninger går tabt undervejs, siger Giovanni Belli, Head of Business Development i PostNord Strålfors.
Tjenesten giver også et rigere datasæt med flere muligheder end et scannet dokument. Organisationer kan ved hjælp af B2B-leverandørfaktura automatisere hele deres Accounts Payable-proces, herunder matchning, attestering og bogføring på en effektiv måde med fokus på helheden.
B2B-leverandørfaktura sparer tid og penge
Der er således mange fordele ved fuldt ud at digitalisere og automatisere processerne i forbindelse med indgående fakturaer:
Man sparer tid, fordi indgående fakturaer automatisk leveres som e-fakturaer i det rigtige format og med det rigtige indhold til det rigtige system og den rigtige modtager.
Der er mindre risiko for fejl, fordi det originale indhold formidles hele vejen igennem.
Flere informationer.
Omkostningerne reduceres, fordi e-fakturaer er mere omkostningseffektive end scanning.
Hvor nemt er det at komme i gang med B2B-leverandørfaktura?
Strålfors gør det nemt at komme i gang med at modtage e-fakturaer. Når du har registreret din virksomhed som modtager i registre som f.eks. Peppol og NemHandel, kan fakturaafsendere nemt finde dig og automatisk sende fakturaer. For virksomheder med aktiviteter i flere nordiske lande, er det også muligt at bruge nordiske registre til f.eks. at modtage fakturaer fra datterselskaber i de andre nordiske lande. Strålfors hjælper i dag flere virksomheder i Norden og Baltikum med B2B-leverandørfaktura.
– Vi kender de enkelte landes formater og sørger for, at kunderne modtager fakturaer i de formater, de ønsker, uanset land. Desuden gør vi det in-house uden underleverandører, slutter Giovanni Belli.
)
)
)
)