Scanning

Nu behøver du ikke længere bruge tid på at håndtere indgående fysisk kommunikation – med løsningen Scanning digitaliseres fysisk kommunikation – alt fra breve til bøger – og sendes til de IT-systemer, der skal bruge informationerne.

ima122715_web_landscape.jpg

Selv i den digitale tidsalder er der en hel del fysisk kommunikation. Den skal digitaliseres for at blive tilgængelig for hele organisationen – en proces, der tager tid fra din kernevirksomhed.

Automatiseret datahåndtering

Med løsningen Scanning digitaliseres indgående fysisk kommunikation via scanning af dokumenter. Informationerne konverteres til det rigtige format til dine IT-systemer og forsynes samtidig med metadata, der fortæller, hvad informationerne handler om. Til sidst sendes kommunikationen videre til de IT-systemer, der skal bruge informationerne.

 

Løsningen til post, fakturaer og formularer samt fysiske arkiver 

Post Scanning
Post Scanning er en løsning til elektronisk distribution af indgående fysiske breve. Brevene digitaliseres, klassificeres og leveres elektronisk til et dokumenthåndteringssystem eller som e-mail. Indgående data fra brevscanningen kan også analyseres for at effektivisere din virksomhed endnu mere. Levering sker fra kl. 09.00, mandag til fredag. 

Invoice Scanning
Med Invoice Scanning sendes dine papirfakturaer og elektroniske fakturaer direkte til PostNord Strålfors, som scanner fakturaerne og derefter leverer dem digitalt til dit elektroniske fakturahåndteringssystem – så det eneste, du skal gøre, er at godkende fakturaerne.

Løsningen håndterer store fakturaflow med systematiseret fakturascanning, inddatakontrol og datafortolkning. Den klarer også alle krav om formatkonvertering. Automatiseret, digital fakturahåndtering giver høj virkningsgrad og er en forudsætning for at udnytte en virksomheds ERP-system maksimalt. 

Forms Scanning
Med Forms Scanning scannes alle former for papirbaserede blanketter – lige fra spørgeskemaer og formularer til kontrakter og svarkort. Derefter fortolkes informationerne i det scannede dokument via intelligent data capture, datafangst, hvor selv afkrydsningsfelter, fritekst, stregkoder og underskrifter genkendes. Til sidst verificeres informationerne fra formularscanningen, inden dokumentet leveres elektronisk. 

Archive Scanning
Archive Scanning er en løsning til digitalisering af fysiske arkiver, herunder tekniske dokumenter og bøger. PostNord Strålfors har udviklet en arkivscanningsløsning med farvescanning til f.eks. byggesagsdokumenter, tegninger, kort og bøger for at kunne garantere korrekt gengivelse i rigtigt størrelsesforhold.

Selvbetjeningsløsninger 

Med PostNord Scannings selvbetjeningsløsninger kan du selv styre dine behov for nogle af vores digitale løsninger.

  • Læs Ind service: Konvertering og levering af elektroniske fakturaer til offentige myndigheder.
  • Posten Digital: All din scanningsegnede papirpost lige ind i din e-mail, uden at ændre din postadresse.

Læs mere om PostNord Strålfors selvbetjeningsløsninger

Smarte tillægstjenester

  • Archive Analysis – analyse af dit fysiske arkiv, der gør digitaliseringsprocessen nemmere.
  • Data Recording – professionel, manuel indlæsning af data, der ikke kan maskinindlæses.
  • Physical Archiving – sikker lagring af digitaliserede fysiske dokumenter.
     

Hvorfor Scanning? 

Fremtidssikrede dokumenter
Dokumenter, som er digitaliseret med løsningen Scanning, opfylder alle kommende håndteringskrav. 

Sparer ressourcer og reducerer administrationen
Digitalisering af fysisk kommunikation med ensartede og effektive regler minimerer administrationen, så I kan bruge jeres interne ressourcer bedre. 

Høj sikkerhed
Scanning leverer informationer med fremtidssikret teknologi via sikre systemer, som integreres i de dokumenthåndteringssystemer, du bruger. Løsningen er certificeret i henhold til informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 og ledelsessystemstandarden ISO 9001. 

Overholder EU-lovgivningen GDPR
Scanning er tilpasset til al gældende lovgivning, herunder EU's persondataforordning GDPR.
Læs mere om GDPR: Få greb om EU-forordningen – eller risiker millionbøder 

Mange tilfredse kunder
PostNord Strålfors er en af Nordens største og mest sikre leverandører af digitalisering og postdistribution. Scanning er en meget anvendt løsning med veldokumenterede gode resultater og mange tilfredse kunder – lige fra store virksomheder til kommuner og statslige organisationer.

Flere fordele med Scanning

  • Reducerer arbejdsbelastningen
  • Direkte og indirekte tids- og omkostningsbesparelser
  • Nemt at komme i gang med
  • Kvalitetskontrol og løbende opfølgning af serviceniveauer
  • Fleksibilitet ved forandringer
  • Skalerbarhed – udvid tjenestens omfang efter behov
  • Overholder EU-lovgivningen GDPR