eArchive

Gør din kommunikation sikker med PostNord Strålfors' elektroniske arkivering eArchive. Det sikrer hurtig, fleksibel og omkostningseffektiv adgang til alle datatyper – hele døgnet.

eArchive_875px.jpg

Digital lagring af fysisk og digital kommunikation

Med eArchive kan du nemt lagre al indgående og udgående fysisk og digital kommunikation både manuelt og automatisk. På den måde minimeres den manuelle datahåndtering. Og da indholdet bliver søgbart, får alle, der har brug for det, hurtig, sikker og nem adgang til dokumenterne – hele døgnet. Det giver mere effektive processer, som forbedrer kundeoplevelsen.

Brugernes rettigheder kan styres via rollebaseret adgang til dokumenter. Derudover understøtter eArchive arkivering i henhold til OAIS, Open Archival Information System, og håndterer langtidsarkivering i henhold til international og dansk arkivstandard.

Løsningen for nye arkiver, digitalisering af gamle arkiver og løbende arkivering

Etablering af et nyt digitalt arkiv

  • Arkivløsning, standard
  • Kundetilpasset arkivløsning

 Lagring af historiske fysiske og digitale data

  • Dit fysiske arkiv digitaliseres med løsningen Scanning og organiseres derefter i et digitalt arkiv.
  • Eksisterende digitale arkiver konverteres og tilpasses til en ny struktur til datalagring.

 Løbende håndtering og vedligeholdelse af digitalt arkiv

  • Håndtering og arkivering af fysiske og digitale indgående og udgående dokumentflow.
  • Etablering af nye arkivflow og håndtering af nye datastrukturer og dokumenttyper.

Fleksibelt elektronisk arkiv

E-arkivet kan tilpasses til de fleste behov og kan integreres i en række forskellige systemer.

  • Cloud-baseret løsning til lagring af data med internetgrænseflade.
  • Direkte tilslutning til dit system via f.eks. ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), ESDH (Electronic System of Document Handling) og EDH (Electronic Document Handling).

Mange anvendelsesområder

Løsningen eArchive passer godt til digital arkivering af mange forskellige datatyper og understøtter forskellige processer som f.eks.:

  • Kundekommunikation, f.eks. kundebreve, reklamer og fakturaer
  • HR- og personalearkiv
  • Sagsarkiv
  • Kontraktarkiv
  • Byggesagsarkiv
  • Tegningsarkiv
  • Miljøarkiv
  • Bøger
  • Mikrofilm og mikrofiche
  • Billed- og fotoarkiv
  • Patentarkiv

Hvorfor eArchive? 

Nem og hurtig adgang til dokumenter
Med det internetbaserede e-arkivsystem får alle brugere nem og sikker adgang til alle relevante filer via en almindelig browser. 

Fremtidssikret
eArchive er baseret på åbne standarder og på principperne om serviceorienteret arkitektur (SOA) og er derfor fremtidssikret i forhold til nye kommunikationsformer og ny lovgivning. 

Høj sikkerhed
Alle data lagres i sikre systemer, hvor både håndtering og teknologi er fremtidssikret. Løsningen er certificeret i henhold til informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 og ledelsessystemstandarden ISO 9001. 

Overholder EU-lovgivningen GDPR
eArchive er tilpasset til al gældende lovgivning, herunder EU's persondataforordning GDPR.
Læs mere om GDPR: Få greb om EU-forordningen – eller risiker millionbøder

Mange tilfredse kunder
PostNord Strålfors er en af Nordens største og mest sikre leverandører af digitalisering og postdistribution. eArchive er en meget anvendt løsning med veldokumenterede gode resultater og mange tilfredse kunder – lige fra store virksomheder til kommuner og statslige organisationer.

Flere fordele med eArchive

  • Nem, hurtig og sikker adgang til de rigtige dokumenter
  • Langtidsarkivering i henhold til nationale og internationale arkivstandarder
  • Nemt at komme i gang med
  • Fås på forskellige sprog
  • Direkte og indirekte tids- og omkostningsbesparelser