Organisationen
Dansk Metal blev stiftet i 1888 og har pr. 1. januar 2011 122.000 medlemmer, hvoraf 8.000 er lærlinge. Seks tusind medlemmer arbejder inden for den offentlige sektor; resten på det private arbejdsmarked. Efter at Metal og Telekommunikationsforbundet fusionerede i 2003, er Metal det stærkeste fagforbund på IT-området i Danmark.
Udfordringen
Med det nye voteringssystem skulle det være lige så nemt eller endnu nemmere for medlemmerne at stemme på nettet eller over telefonen som pr. post.
Med det nye system blev den omstændelige afstemningsprocedure gjort hurtigere. Tidligere sendte valgkomiteen et brev ud til alle medlemmerne, som sendte svarkuverten ind til lokalafdelingerne, som talte stemmerne op. Derefter rapporteredes resultatet til valgkomiteen centralt. Det var en omfattende process med 120.000 medlemmer og 100 lokalafdelinger.
Løsningen
Voteringssystemet fungerer således, at den stemmeberettigede modtager en stemmeseddel med en stregkode/pinkode. Man kan derefter afgive sin stemme enten med posten, med en sms eller ved at gå på nettet.
Ved brevforsendelse sikrer stregkoden, at man kun kan stemme én gang. Pinkoden har samme funktion, når det drejer sig om at stemme via mobiltelefon eller computer.
Strålfors stiller en webapplikation til rådighed for Dansk Metal, så organisationen kan hjælpe medlemmerne.
Stemmeoptællingen tog kun den halve tid med det nye system i forhold til det gamle; seks timer mod tidligere 10-12.
Fremtiden
I 2012 skal der indgås en ny aftale, og det nye system kan testes i stor skala. Muligheden for at stemme pr. post vil stadig eksistere, selvom sms-afstemning af mange medlemmer opfattes som det nemmeste. Forbundet håber på, at den forenklede afstemningsprocedure vil få flere medlemmer til at stemme.