Virksomheden
Dansk Arbejdsgiverforening, DA, er hovedorganisation for 13 arbejdsgiverorganisationer på det private arbejdsmarked inden for industri, handel, transport, service og byggeri. Totalt drejer det sig det om 28.000 virksomheder.
Som interesseorganisation er det DA’s formål at koordinere overenskomstforhandlingerne og påvirke de politiske beslutningsprocesser, så virksomhedernes konkurrencekraft og adgang til kvalificeret arbejdskraft er størst mulig. DA’s primære arbejdsområder er arbejdsmarkedspolitik og -kvalifikationer, arbejdsmiljø, ansættelsesret, overenskomstkoordinering – og arbejdsret, internationale forhold og overvågning i form af analyse og statistikker om løn, sygefravær, konflikter osv.
Udfordringen
Håndteringen af feriekortene, der benyttes til udbetaling af feriepenge, har frem til i dag hovedsagelig været manuel.
– Det var den vægtigste grund til, at vi ville modernisere systemet. Behandlingen var både resursekrævende og langsom, siger chefkonsulent Anne-Lise Heidelberg.
Mange af medlemsvirksomhederne har længe efterspurgt feriekortet i e-Boks, men bare at lægge det ind der, er ikke sikkert nok, fordi lønmodtageren i så fald kan skrive det ud flere gange. Et feriekort er, til forskel fra en lønseddel, et værdipapir. Feriekortet kan, hvis en virksomhed for eksempel går konkurs, indløses hos den arbejdsgiverorganisation, der står som garant.
– Vi har hele tiden haft som krav, at et feriekorts ægthed skal kunne bevises, siger Flemming Dreesen.
Løsningen
ACF og eFeriekort-systemet er udviklet af og leveres af Strålfors Information Logistics i Danmark. I projektet til DA har Strålfors benyttet Transform som base. ACF er bygget på Transform, der er eFeriekortsystemets kerne.
– Vi har en omfattende viden in-house og erfaringer fra en række forskellige teknologiske løsninger inden for output management-systemer, siger Karina M. Carlsen hos Strålfors.
Dansk Arbejdsgiverforening ønskede, at deres nye system skulle lægge sig op af de e-services, der allerede fandtes.
– Vi ønskede noget, der fungerede godt sammen med både e-Boks og som indholdsmæssigt lægger sig op af eIndkomst, som er et indkomstregister, der blev indført i 2008.
– At Strålfors kan levere en helhedsløsning, hvor systemer og kommunikationskanaler, som for eksempel e-Boks og fysisk output, kommunikerer i henhold til modtagerens ønsker, er desuden afgørende, siger Flemming Dreesen.
Resultatet
Det centrale register, Arbejdsgivernes Centrale Ferieregister (ACF), blev oprettet den 1. januar 2011 af Dansk Arbejdsgiverforening. Det er obligatorisk for medlemsvirksomhederne at indsende deres oplysninger til registeret, men samtidig får de mulighed for, at administrationen af feriekortene bliver betydelig enklere.
Via det nye register leverer DA det elektroniske eFeriekort, der kan være 100 procent elektronisk – men som stadig kan være papirbaseret eller blive sendt til lønmodtagerens e-Boks, alt efter virksomheden og lønmodtagerens ønske.
En af de store fordele for en virksomhed, der kobler sig på DA’s nye system, er overblikket.
– Det er det bedste argument, når vi taler med virksomheder, der er i tvivl. Tidligere var det noget af et detektivarbejde at at udrede trådene ved en betalingsstandsning eller konkurs, fortæller vore medlemsorganisationer.
– Men nu er det blevet nemt, siger Anne-Lise Heidelberg.
Fremtiden
Samtlige virksomheder, der er medlem af en arbejdsgiverorganisation, der er medlem af DA, kan nu tilslutte sig det elektroniske feriekortsystem.
– Systemet er med til også at fremtidssikre feriekortsystemet som en del af det danske feriesystem siger Flemming Dreesen.
I dag bruger de enkelte virksomheder utrolig meget tid på administrationen af feriekortene. Og vi kan tilbyde dem en løsning, som i princippet er automatisk
–Vi har løst et stort administrativt problem og samtidig foretaget en fremtidssatsning, siger Anne-Lise Heidelberg.